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Il arrive que certains besoins ne puissent pas être intégrés à l’ERP, pour des raisons de temps, de ressources ou de coûts. Dans cette situation, après une pesée des avantages et des inconvénients, il peut être intéressant de créer une base de données qui réponde à ces besoins.

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La phase la plus critique est la définition précise et exhaustive du besoin.

  • Quelles sont les données nécessaires

  • Quelles sont les fonctionnalités nécessaires

  • Quels sont les outils de reporting nécessaires

  • Quels sont les outils d’extraction de données ou d’entrée automatique nécessaires

  • Etc.

 

Il est également important de fournir une bonne documentation sur l’utilisation de la base de données.

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Comme pour le master data d'un ERP, je privilégie l'importation automatique des données dans la base.

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J’utilise Microsoft Access.

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